４．チラシについて
いいチラシができると、イベント開催が楽になります。
また、問い合わせが多数来そうな事（会場付近の地図など）や、トラブルの元になりかねない事（当日のチラシ配布やコスプレ・写真撮影の可否・会場内飲食の可否についてなど）も、余裕がある範囲で明記しておきます。
イベントチラシだと一目で判る（オンリーならジャンルも）・インパクトがある･イベント詳細が判りやすい・申込書の記入がしやすい…などを気をつければ、見てもらえるチラシになるでしょう。
サークル参加申込書の記入欄は、自分が事務処理をする事を考えながら作るといいと思います。また、イベントチラシを集められるだけ集めて、良い所を真似たり、反面教師にしたり（苦笑）するのもおすすめです。
大抵の人にとって、イベントの第一印象はチラシです。特にサークル参加者にとっては、申し込みを決める重要な資料になります。できる限りクオリティの高い物を作りたいですね。
パンフレットの、サークルカットページのレイアウトを決めれば、自然にサイズは決まります。
ただ、一つ気を付けなければならないのは、郵送の際にサークルカット枠を折らないで済むかという事です。問い合わせの方は、大抵返信用に長４封筒を用意します。それに折らないで入れられるサークルカット枠が良いと思います。
一概に『何枚』とは言えません。多ければ多いほどいい気もしますが、チラシ印刷代も経費です。むやみに刷れば、サークル参加費を押し上げる事になります。
私は、チラシ配布を予定している全てのイベントと、そこでの配布枚数の概算を出し、その合計＋200枚（郵送でのチラシ請求・店頭置き・予備分）程度を準備しています。これは規模やイベント内容によって変わってきます。本当に参考程度にして下さい。（^_^;）
一言で言えば、『参加者がかぶるイベントで配布』です。
オールジャンルなら同地域（同会場はもちろん、近くの会場も）で開催されるイベントでは、必ず全スペースにチラシを配布します。余裕があれば、数回、会場から２時間程度で移動できる範囲のイベントにもチラシ配布に行きます。配布は、サークル参加締め切りの３〜４ヶ月前から行います。（早すぎると忘れられてしまうので。）
オンリーイベントなら、同ジャンルのオンリーでは必ずチラシ配布します。（どんなに遠くでも、どんなに前でもです。）コミケットで、そのジャンルのサークルスペースにチラシ配布をするのも効果があります。余裕があれば、近いジャンル（例えば、主催する作品と同じ作者の作品）のスペースにも配布します。
